Centre de Solutions TI

Bonjour.

Comme beaucoup d’entreprises, les tentatives d’hameçonnage par courriels sont actuellement de plus en plus virulentes et sophistiquées.

Dans ce contexte, nous avons appliqué ce week-end une série de mesure afin de réduire le risque.

1- Les liens internet (URL) envoyer par courriel sont maintenant validés par les outils de sécurité de Microsoft et sont pris en charge dans tout l’écosystème Office 365, incluant la suite logicielle sur téléphone et sur tablette. Si vous utilisez Office 365 en mode mobile vous aurez un message d’avertissement annonçant que les politiques des gestions de votre logiciel ont été modifiées par les administrateurs de l’environnement (ce qui est normal).

2- L’antipourriel (antispam) est beaucoup plus sévère. Vous retrouverez dès aujourd’hui vos pourriels directement dans votre dossier courrier indésirable d’Outlook (plus besoin d’attendre le courriel de mise en quarantaine!). Vous risquez d’avoir plusieurs courriels légitimes dans ce dossier. Vous devrez donc prendre l’habitude de le consulter lorsque vous attendez un courriel de l’externe et qu’il n’est pas présent dans votre boite de réception.

3- Un nouveau bouton intitulé « Signaler le message » a été ajouté à votre barre de menu Outlook. Cette option est aussi présente sur les versions Outlook mobile et web. Si vous recevez un courriel malveillant qui a trompé nos outils antipourriel, vous devez le signaler via ce bouton. Vous n’avez plus à retransmettre à une personne de l’équipe TI votre courriel suspect! Nous serons avisés par le processus déclenché et l’outil prendra action immédiatement.

Ces mesures font partie d’une stratégie globale en cybersécurité. D’autres mesures suivront prochainement et vous seront communiquées bientôt.

Pour toutes questions, n’hésitez pas à communiquer avec le CSTI qui se fera un plaisir de vous assister.

Cordialement,

L'équipe du CSTI