Procédure pour affichage de statut dans l’outil de collaboration Microsoft Teams
Serge Montpetit
presque 3 ans il y a
Bonjour à tous, suite à plusieurs demandes de nos utilisateurs afin d’afficher le statut (télétravail et présentiel) de nos employés avec l’application de la fonction de télétravail de la charte de conciliation famille, vie personnelle et travail (CFVPT).
Pour mettre votre statut d’emplacement du lieu de travail, soit en présentiel ou en télétravail vous pouvez le faire directement dans l’application Teams. Cette procédure simple vous indiquera les instructions pour que vous soyez en mesure de le faire vous-même.
En cliquant sur votre avatar ou vos initiales dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application Teams, vous aurez la possibilité de définir ou modifier un message.
Par la suite, inscrivez votre message. Il est à noter que l’option ne permet pas de mettre plus de 280 caractères donc nous recommandons de tout simplement mettre 2 statuts : « En présentiel » ou « En télétravail » n’oubliez pas de cocher la case afficher lorsque la personne m’envoie un message afin que votre message s’affiche dans la fenêtre Teams de la personne qui tente de vous contacter. Quand le tout est complété, cliqué sur Terminé pour confirmer l’application du message.
Vous avez également la possibilité de mettre un affichage de plus au moins longue durée cependant, nous recommandons fortement de mettre la fonction « Aujourd’hui » qui aura pour effet de terminer l’affichage de statuts à 23h59 de la même journée d’entrée en fonction et devra tout simplement être refaite le jour suivant.
Si vous avez besoin d’aide ou nécessitez plus d’information, n’hésitez pas à contacter l’équipe d'assistance via le CSTI.